Principal Inovação Após mais de 50 anos de serviço, é hora de aposentar o cubículo

Após mais de 50 anos de serviço, é hora de aposentar o cubículo

Simplesmente não há lugar para o cubículo na cultura moderna voltada para a atividade.@ varidesk / Instagram



Cubículos - o padrão do local de trabalho para pelo menos quatro gerações de funcionários diligentes. Inaugurado em 1964 e utilizado pela primeira vez por organizações três anos depois, os cubículos ofereceram uma maneira de as empresas maximizarem os imóveis, ao mesmo tempo que proporcionavam aos funcionários seus próprios espaços. O que realmente aconteceu, porém, foi que os trabalhadores começaram a pensar em cubículos mais como gaiolas do que covis aconchegantes . E enquanto o criador de Dilbert, Scott Adams, deu boas risadas a todos nós nas fazendas de cubículos nas décadas de 1980 e 1990 e 60 por cento dos funcionários de escritório trabalhavam em cubículos ainda em 2014, é hora agora mais do que nunca de aposentar esta configuração de escritório cansada e inadequada para sempre.

Preocupado que o cubículo esteja tendo uma má reputação depois de 50 anos? A ciência finalmente confirmou o que muitos suspeitavam: um Oxford Economics investigação investigação mostrou como era frustrante para as pessoas estarem amontoadas em cubículos apertados, reduzindo muito o moral do local de trabalho. A geração do milênio, especialmente, encontra a vida em um quadrado de 6 por 6 pouco convidativo, por isso desejo de teletrabalho em vez de ficar preso em uma paisagem de paredes cobertas de tecido por oito horas por dia. E com 70 por cento dos trabalhadores em 2016 trabalhando fora dos cubículos em plantas baixas abertas, evidentemente, as empresas estão começando a perceber a necessidade de mudança.

Não se engane, porém: tomar o lugar dos cubículos não deve ser apenas plantas baixas abertas pontilhadas com móveis de estilo escandinavo, nem deve ser um retorno a grandes escritórios pessoais ou compartilhados no estilo Mad Men. Simplesmente substituindo um design estático por outro (alguns funcionários já estão pedindo um voltar para o cubículo em 2018) ignora o problema maior e mais subjacente que afeta os escritórios de hoje: a falta de atividade.

O escritório moderno deve ser um espaço de trabalho ativo onde a cultura impulsiona a funcionalidade e a saúde do funcionário é tão central para os princípios do trabalho quanto o desempenho no trabalho. Este tipo de área de trabalho inclinada para a frente, com ênfase em móveis e atividades dinâmicas, terá ramificações positivas em tudo, desde o bem-estar e a produtividade dos trabalhadores para a saúde dos cofres corporativos.

Quebrando as barreiras à atividade no local de trabalho

Movimento não é apenas uma palavra da moda - é um componente essencial de nossa humanidade . Como todos os animais, nos saímos melhor quando temos um estilo de vida ativo. Mesmo com exercícios consistentes, na verdade, permanecer parado ao longo do dia tem sido associado a problemas digestivos, problemas de saúde mental e efeitos cardiovasculares, criando uma mensagem clara de que a própria essência do cubículo (sentar o dia todo em um lugar) é ruim para nós.

Na verdade, um estudo da American Society of Interior Designers (ASID) revelou como o design espacial de amplo alcance pode ser em todos os aspectos da vida no local de trabalho. A empresa sediada em Washington, D.C. usou suas próprias melhorias de design interno para avaliar como trazer um espaço de trabalho ativo para a fruição poderia moldar os resultados sociais e ambientais de forma mensurável. O que eles descobriram solidifica o papel que o design desempenha na promoção de uma força de trabalho próspera.

Por exemplo, ao adicionar elementos de saúde e bem-estar ao espaço de trabalho - incluindo estações de trabalho sentadas, água filtrada e acesso à academia para seus funcionários ao longo de um ano - os arquivos pessoais do ASID mostraram um aumento de 2 por cento nas pontuações de saúde física dos trabalhadores . Ao mesmo tempo e quando pesquisados, os trabalhadores notaram que sentiam que estavam trabalhando com 90% de sua capacidade, um aumento de 16% em comparação com quando estavam situados em um ambiente semelhante a um cubículo. O absenteísmo diminuiu e o presenteísmo aumentou, assim como a retenção de funcionários.

Embora o ASID não tenha divulgado grandes quantidades de informações sobre saúde mental, outros estudos mostraram que limitar a posição ocupacional pode combater a depressão e ansiedade. Uma equipe de pesquisa da Texas A&M até observou que mesas de pé levou a melhorias de memória nos funcionários .

Um espaço de trabalho ativo hoje para o mundo de amanhã

Certamente, nada disso significa que as empresas devem esperar que seus membros de equipe pratiquem aeróbica de tirar o fôlego ou corram em esteiras várias vezes por dia, ou que todos tenham que completar um triatlo antes de receber os benefícios 401 (k). Em vez disso, empresas ( especialmente as pequenas e médias empresas que podem ser prejudicadas pelo custo da rotatividade de funcionários ) precisam entender como suas decisões de design de escritório podem ter várias ramificações significativas.

Imagine um ambiente de trabalho com equipes focadas e engajadas que não só não ligam tanto dizendo que estão doentes, mas também adoram ir para o trabalho porque o ambiente trabalha para eles, não contra eles. Esse é o desejo dos Millennials, que observam que um espaço de trabalho mais feliz, mais engajado e mais saudável é mais atraente do que compensação mais alta . No geral, o sentimento dos trabalhadores de hoje (e de amanhã), particularmente da geração Y e da Geração Z, é que um local de trabalho positivo continua sendo uma prioridade em suas decisões sobre aceitar empregos. E dado isso atividade física é muitas vezes um catalisador para um bem-estar emocional mais forte, promover um espaço de trabalho ativo deve ser um passo óbvio nessa direção.

Como as empresas podem criar um espaço de trabalho ativo no escritório? É realmente muito mais fácil do que você imagina.

3 pilares do espaço de trabalho ativo

Os três pilares do espaço de trabalho ativo são: incentivo ao movimento, flexibilidade e simplicidade. Os planejadores de escritório podem usar móveis, elementos arquitetônicos e aprimoramentos culturais para capacitar os funcionários, oferecendo aos trabalhadores maneiras de mudar a paisagem para melhorar a eficiência e promover a saúde pessoal.

1. Incentivo à movimentação entre os funcionários.

As empresas que buscam designs inteligentes precisam procurar todos os lugares onde possam promover o movimento. Alguns exemplos simples são escadas centralizadas, latas de lixo, impressoras e salas de descanso que podem exigir que as pessoas dêem alguns passos extras a cada dia - um pouco que no final das contas significa muito.

No entanto, a pedra angular de cada espaço de trabalho ativo é examinar os espaços de trabalho individuais de seus funcionários e reconhecer como eles promovem (ou não) a atividade. Esta é a chave para iniciar a transformação do seu escritório em um espaço de trabalho ativo.

2. Flexibilidade adequada ao funcionário e à organização.

Em vez de olhar para quantos funcionários podem ser espremidos em um único espaço, as organizações devem planejar seus espaços de escritório em torno das necessidades de seus funcionários e organizacionais. Como sabemos, essas necessidades mudam e se flexibilizam o tempo todo. Uma organização não deve ser limitada por seus móveis ou paredes de escritório.

Assim, você deve se concentrar na criação de um ambiente de escritório que seja adaptável a várias situações com relativa facilidade, seja incorporando uma infraestrutura dinâmica que pode atender a várias pessoas com várias necessidades ou por ter salas que podem ser multifuncionais para acomodar uma reunião de diretoria de um minuto e uma para toda a empresa almoço no próximo.

3. Simplicidade para organizar espaços e aumentar a produtividade.

O espaço de trabalho ativo não precisa ser complicado. Na verdade, não deveria ser. Onde o cubículo falha em sua abordagem de um estilo de vida organizado e estético, o espaço de trabalho ativo deve priorizar a funcionalidade e a simplicidade para aumentar a produtividade dos funcionários.

Por exemplo, pequenas alterações em um escritório - como uma reorganização rápida para criar mais espaço - devem ser feitas pelos próprios funcionários. Isso significa confiar em móveis que não sejam muito pesados ​​ou unidimensionais. No que diz respeito às soluções para não móveis, a simplicidade no espaço de trabalho ativo também significa passos pequenos, mas importantes, como encorajar os funcionários que geralmente se reúnem em uma área do escritório a usar a sala de conferência mais distante para uma reunião.

Depois que essas mudanças são adotadas, você começa a ver uma incrível mudança cultural em sua organização. A colaboração no local de trabalho pode beneficiar os funcionários por estimulando a criatividade e estimulando a formação de equipes , e um espaço de trabalho ativo pode estimular o humor e a produtividade dos trabalhadores.

Grande parte da mudança de cultura se resume a essa energia intangível em um espaço de trabalho ativo. Ao se concentrar em como é um escritório (aquela energia), como ele cheira e como soa, você pode ajudar as pessoas a se concentrarem e a desfrutarem de estar no escritório.

Olhando para trás em seu legado, o cubículo foi uma invenção necessária para a época. Impulsionou um estilo de trabalho diferente e, durante décadas, ajudou a maximizar a força de trabalho e, ao mesmo tempo, minimizar o espaço. Mas nada dura para sempre, e é hora de dar ao cubículo sua festa de despedida e despachá-lo para a aposentadoria. Simplesmente não há lugar para isso na cultura moderna orientada para a atividade, porque o espaço que os adultos irão ocupar por décadas - o espaço de trabalho - não deve ser contrário às vidas que eles desejam levar.

Como fundador e CEO da VARIDESK , A missão de Jason McCann é ajudar as empresas a reimaginar o espaço de trabalho.



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