Principal Inovação Como enviar fax online de computador, Gmail, Google Drive e telefone celular

Como enviar fax online de computador, Gmail, Google Drive e telefone celular

A comunicação por fax é bastante comum até hoje, com bilhões de faxes enviados e recebidos todos os anos. Na verdade, existem muitas organizações governamentais e empresariais que aceitam documentos apenas por meio de fax.

Antes era importante ter um aparelho de fax e uma conexão fixa para enviar e receber fax. No entanto, nos dias de hoje, quando tudo está mudando para a comunicação pela Internet, como enviar faxes?

As pessoas agora podem enviar fax online por meio de seu computador, Gmail, Google Drive, telefone e qualquer outra plataforma online. As pessoas que usaram o fax para uso oficial conhecem seus benefícios e como ele se diferencia de outras fontes de comunicação.

Parte 1: como enviar fax online

Devido ao imenso desenvolvimento em técnicas e tecnologia de comunicação, o fax é agora um processo cibernético e as pessoas podem enviar e receber fax por meio de software ou outros meios.

Para enviar ou receber fax por meios online, você precisa de um serviço de fax online que funcione por meio do computador sem a necessidade de hardware extra.

O processo de software possui uma solução de fácil funcionamento, podendo transformar qualquer computador em um aparelho de fax de última geração. Requer que você baixe o software. Depois disso, você pode ir para o painel do aplicativo e enviar um fax para a pessoa de sua escolha.

Além disso, também podemos enviar fax online por outros meios, como Gmail, Google Drive, computador e telefone. Enviar um fax por esses meios não é um procedimento difícil e qualquer pessoa pode se comunicar e enviar um fax facilmente por meio dele.

Parte 2: Como enviar fax do computador

Existe outro meio de comunicação para enviar e receber fax. Ele está enviando um fax por meio de um computador. Essa abordagem não é nova e tem sido usada há muito tempo. Quando não havia acesso à Internet, as pessoas costumavam enviar ou receber fax usando um fax modem externo.

Essa é uma abordagem cara para comprar um modem extra. Além disso, os fax modems também exigem que você tenha uma linha telefônica configurada para o seu dispositivo. E a popularidade do conjunto de linhas telefônicas diminuiu significativamente.

Provedores de serviços de fax online, como CocoFax eliminaram a lacuna tecnológica que existia entre o fax e os dispositivos da era da Internet.

O benefício adicional é que não há necessidade de nenhum hardware adicional. Chega de confundir linhas de telefone ou fax modems, já que o CocoFax funciona diretamente por meio de sua interface de software. Ele fornece um número de fax gratuito, fax seguro e criptografado. Ele fornece uma solução de fax tanto para o remetente quanto para o destinatário.

Para enviar um fax online, você precisa acessar o site original e tocar em Iniciar envio de fax. Isso o levará a uma nova tela onde você escolherá seu número de fax junto com sua localidade e código de área. Toque em Avançar para inserir as informações da sua conta junto com a compra do pacote que você precisa. Finalmente, você pode começar a enviar um fax pelo computador.

Você deve clicar no botão Enviar Fax. Isso abrirá um pop-up de criação de fax, que pode ser usado para rascunhar um fax. Após o Para, você precisa inserir o número do fax para o qual deseja enviar o fax. CocoFax não suporta apenas o formato pdf, mas xls, xlsx, png, jpg também podem ser enviados. Após digitar o fax, pode-se clicar no botão Enviar, e a pessoa específica o receberá.

Se você não tem um número de fax, você pode clique aqui para obter um número de fax grátis do CocoFax.

Parte 3: como enviar fax do Gmail

O CocoFax oferece uma maneira fácil para as pessoas enviarem e receberem faxes online. Enviar fax por meio de um computador com CocoFax é muito mais conveniente do que por meio de uma configuração de máquina de fax. No entanto, pode haver momentos em que abrir um painel dedicado apenas para envio de fax pode parecer um incômodo.

O Gmail, embora seja conveniente, não oferece suporte a nenhum recurso de fax por conta própria. Para alinhar a conveniência do e-mail com a segurança do fax, o CocoFax fornece e-mail para serviço de fax , que permite aos usuários enviar e receber um fax diretamente do Gmail.

O processo é muito semelhante ao envio de um e-mail. A principal diferença é que, em vez do endereço de e-mail do destinatário, os usuários inserem seu número de fax, seguido de ‘ @ cocofax.net '.

Além disso, você também deve inserir o código do país do destinatário. Caso o número de fax do destinatário seja 123456 com um código de país +44, o número de fax completo será: 44123456@cocofax.net.

Se o remetente estiver nos Estados Unidos e desejar enviar o fax para outro número nos Estados Unidos, será necessário inserir 1 antes do número do fax. Portanto, o número de fax se tornaria 1123456@cocofax.net.

O documento real que o usuário deseja enviar por fax pode ser anexado ao Gmail como um anexo. CocoFax oferece suporte a uma ampla variedade de formatos de documentos e imagens, como pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg.

Quando o usuário estiver registrado, ele pode acessar gmail.com para enviar um fax. Você pode clicar no e-mail e criar um e-mail. Os usuários também podem salvá-lo em rascunhos e usá-lo mais tarde.

Sempre que um usuário envia um fax pelo CocoFax, ele também recebe um relatório de entrega em sua caixa de entrada do Gmail sobre a transmissão bem-sucedida do fax. Se o fax não for entregue por algum motivo, eles poderão enviá-lo novamente.

É importante criar uma conta CocoFax e registrar o endereço do Gmail antes de usar esse endereço para enviar faxes.

Todos os faxes recebidos por um usuário também são encaminhados para a caixa de entrada do Gmail. Portanto, o Gmail pode se tornar uma plataforma integrada de e-mail e fax para usuários CocoFax.

Site oficial da CocoFax: www.cocofax.com

Parte 4: Como enviar fax do Google Drive (documentos, planilhas, slides)

Pode-se usá-lo para enviar fax através do Google Drive em CocoFax. Primeiro, você precisa fazer login na conta CocoFax por meio de seu Gmail existente. Mais tarde, abra o Google Drive. Abra o documento que deseja enviar e vá para o add-on na barra de menu. Pesquise os complementos CocoFax.

Conclua a instalação. Digite os detalhes do destinatário na barra Para. Após estes passos, clique no botão Enviar. Você receberá um e-mail de confirmação em seu endereço de e-mail após uma transmissão bem-sucedida do fax.

CocoFax suporta os formatos xlsx e docx, e o usuário pode então criar e-mail e enviá-lo através da interface do Cocofax. Não é a melhor abordagem, pois os vírus continuam atingindo a unidade do Google e, no caso de qualquer malware, seus dados podem ser perdidos permanentemente. Os hackers também podem visualizar as informações facilmente e não haverá nenhuma sugestão dada aos usuários.

Além disso, ele suporta apenas dois formatos e não funciona em formatos como pdf, doc, xls e png.

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Parte 5: como enviar fax do telefone gratuitamente

CocoFax também suporta enviando fax de smartphones e tablets. Como é possível enviar um fax diretamente pelo Gmail, os usuários podem usar o cliente Gmail em seus telefones para enviar faxes, independentemente do modelo do telefone que estejam usando. Ele funciona em telefones iOS e Android.

Isso requer apenas a instalação do Cocofax no telefone de destino e, em seguida, você pode enviar e receber fax online do telefone.

Portanto, para enviar um fax pelo aplicativo Gmail de um telefone, o processo é o mesmo explicado na Parte 2.

Para reiterar, todos os faxes enviados usando CocoFax fornecem um relatório de entrega diretamente na caixa de entrada do e-mail para saber se o fax foi enviado com sucesso.

Parte 6: Perguntas frequentes

Aqui estão as respostas para algumas dúvidas frequentes dos leitores:

P: Por que meu fax não foi entregue?

Os motivos comuns para faxes não entregues são que a máquina de fax do destinatário está ocupada, está desligada ou você digitou um número de fax incorreto. Teoricamente falando, o provedor de serviços de fax geralmente não é o culpado.

P: Posso receber faxes online?

Sim, muitos provedores de serviços de fax online, como o CocoFax, oferecem números de fax aos usuários. Qualquer pessoa pode enviar fax a um usuário em seu número. Os faxes recebidos são encaminhados para a caixa de entrada do e-mail cadastrado.

P: Posso enviar faxes internacionalmente pela Internet?

Sim, os faxes da Internet são iguais aos faxes enviados por uma máquina de fax; eles podem ir a qualquer lugar onde haja cobertura de fax.

P: A pessoa do outro lado precisa de uma conta de serviço de fax online?

Não, ao enviar um fax online, o destinatário pode ter uma máquina de fax ou um serviço de fax online. O fax será entregue de qualquer maneira.

P: O que preciso inserir no campo ‘Para’ para enviar um fax pelo Gmail?

Ao enviar faxes pelo Gmail, o campo ‘Para’ deve conter o número do fax do destinatário seguido por ‘@ cocofax.net’.

Notas finais

O artigo concluiu maneiras eficientes de enviar fax do computador e como enviar um fax do Gmail do CocoFax, acompanhando outras abordagens também. Com a comunicação por fax mais conveniente do que nunca, cada vez mais profissionais estão migrando para ela devido aos benefícios de segurança adicionais. Portanto, vale a pena verificar como funcionam os faxes on-line, pois isso pode ser necessário a qualquer momento no futuro.

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